A tarefa de gerir um evento vai muito além do seu período de duração. Os Jogos Olímpicos, para o público, duram duas semanas. No entanto, para os organizadores e competidores, é um trabalho de oito ou 12 anos, que se inicia quando uma cidade decide candidatar-se a sediar o evento e segue até que ele se concretize. Mesmo depois da cerimônia de encerramento, ainda há trabalho a fazer. Também um congresso científico, que ocorre em poucos dias, normalmente, requer cerca de dois anos de organização. Empreendimentos como esses, dada a sua importância, tornaram-se atividades que devem ser desempenhadas dentro dos mais elevados padrões de profissionalismo.