O Projeto Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos - CPBA é uma experiência de cooperação entre instituições brasileiras e a organização norte- americana Commission on Preservation and Access, atualmente incorporada ao CLIR - Council on Library and Information Resources (Conselho de Recursos em Biblioteconomia e Informação). Em 1997, o Projeto traduziu e publicou 52 textos sobre o planejamento e o gerenciamento de programas de conservação preventiva, onde se insere o controle das condições ambientais, a prevenção contra riscos e o salvamento de coleções em situações de emergência, a armazenagem e conservação de livros e documentos, de filmes, fotografias e meios magnéticos; e a reformatação envolvendo os recursos da reprodução eletrônica, da microfilmagem e da digitalização. Reunidos em 23 cadernos temáticos, estes textos, somando quase mil páginas, foram impressos com uma tiragem de dois mil exemplares e doados a colaboradores, instituições de ensino e demais instituições cadastradas no banco de dados do Projeto. Esta segunda edição revisada, com uma tiragem de mais dois mil exemplares, pretende, em continuidade, beneficiar, as instituições e os profissionais de ensino, e todas aquelas instituições inscritas no banco de dados depois de 1997 e que não chegaram a receber os textos. O presente manual, de número 37, é de fato um guia auto-instrutivo para a formulação de um programa de preservação. Ele oferece um estudo formal das necessidades de preservação no processo de planejamento. Divide as tarefas por fases de estudo, discute as investigações a serem realizadas em cada fase oferecendo listas de verificação, resumos e exemplos que subsidiam a investigação e a análise dos dados. Apresenta os métodos para aplicação de pesquisas por amostragem aleatória em bibliotecas. Orienta a preparação de um plano escrito. Este texto, assim como todo o conjunto de publicações do Projeto CPBA, encontra-se disponível em forma eletrônica na página do Projeto, www.cpba.net. Além das publicações distribuídas em 1997, o Projeto CPBA ainda formou multiplicadores, por meio de seminários organizados nas cinco regiões brasileiras, com o apoio de instituições cooperativas. Os multiplicadores organizaram novos eventos, estimulando a prática da conservação preventiva nas instituições. Os inúmeros desdobramentos ocorridos a partir dos colaboradores em todo o país fizeram o Projeto merecedor, em 1998, do Prêmio Rodrigo Melo Franco de Andrade. Entre 1997 e 2001, o Projeto CPBA continuou promovendo seminários e cursos, envolvendo as instituições cooperativas. Em muitas ocasiões enviou professores e especialistas aos eventos organizados pelos multiplicadores. No início de 2001 o Projeto já contabilizava mais de 120 eventos realizados em todo o país, somando mais de 4.000 pessoas envolvidas.