No mundo atual, em que a comunicação e a responsabilidade crescem exponencialmente, os métodos de ontem para permanecer na crista da onda simplesmente não funcionam mais. O veterano consultor e treinador em administração David Allen reconhece que a “administração do tempo” se torna inútil, a partir do momento em que sua agenda é interrompida; “estabelecer prioridades” não é relevante, quando o seu correio cai; e “adiar soluções” não vai ajudar, se suas metas não estiverem claras. Em vez disso, Allen divide com os leitores as estratégias de sucesso comprovado que ele introduziu em seminários que apresentou em grandes organizações, como a Microsoft, a Lockheed e o Departamento de Justiça dos Estados Unidos.
A premissa de Allen é simples: nossa capacidade de ser produtivos é diretamente proporcional à nossa capacidade de relaxar. Só quando nossas mentes estão claras e nossos pensamentos organizados é que podemos atingir a produtividade sem estresse e liberar o nosso potencial criativo.

Allen nos ensina a:

* Aplicar a regra “fazer, delegar, adiar, largar” para esvaziar a caixa de entrada

* Administrar e-mails, papéis e as demandas inesperadas através de um sistema de auto-gerenciamento independente

* Administrar e-mails, papéis e as demandas inesperadas através de um sistema de auto-gerenciamento independente

* Reavaliar metas e permanecer focado em mudar situações

* Superar sentimentos de confusão, ansiedade e derrota

* Sentir-se bem em relação às coisas que ainda não estão feitas

Desde os princípios fundamentais (como decidir qual será o próximo passo para cada item de uma lista de coisas a fazer) até as dicas comprovadas (como, por exemplo, utilizar a regra dos dois minutos para determinar que tarefas executar imediatamente e que tarefas adiar), Produtividade Pessoal tem potencial para transformar a maneira de trabalhar -- e de vivenciar o trabalho. Em qualquer nível de implementação, os conselhos divertidos e provocadores de David Allen mostram como pegar o ritmo sem se desgastar totalmente.

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