Manual de uso SoPhia Gestão Acadêmica -

JJ Sobrinho

Bubok

2011

211 páginas

7h 2m

ISBN-1: 0

Português Brasileiro

O Sophia opera com uma interface rica, moderna e intuitiva, onde todas as informações são organizadas "ergonomicamente". A simplicidade dos processos e o acesso rápido aos dados permitem ao usuário desenvolver seu trabalho de maneira mais produtiva desde sua implantação.

Utilize o sistema à distância

A tecnologia empregada no Sophia permite que você acesse, com segurança, todos os recursos do sistema à distância, através da Internet, sem necessidade de qualquer outro software ou de configurações adicionais. Basta informar o endereço IP do servidor, o nome do usuário e a senha para acesso.

Administre múltiplas unidades

O Sophia mantém um cadastro único e compartilhado de alunos, empresas e colaboradores, permitindo o gerenciamento completo e eficaz de múltiplas IES.
É possível registrar recebimentos de alunos de outras unidades, dar baixa em pagamentos de outras unidades, entre outras operações.

Evite a redigitação dos dados

É possível migrar os dados de diversas origens para o Sophia, inclusive de outros softwares, evitando o trabalho de redigitação.

Melhor desempenho em ambientes de rede

Através da otimização do volume de informações que circulam pela rede, o Sophia minimiza o impacto de sua utilização, proporcionando rapidez na operação mesmo em ambientes de rede de alto tráfego.

- Capte mais alunos

Cadastre prospectivos

Mantenha um completo cadastro de possíveis clientes (prospectivos), incluindo informações essenciais para um eficiente trabalho de captação, como os dados pessoais do prospectivo, informações sobre pais e responsáveis pedagógico e acadêmico, informações sobre o atendimento, entre outros.

Utilize análise estatística para captar mais alunos
Descubra, através de gráficos e tabelas de fácil entendimento, informações estratégicas, ocultas entre tantos outros dados, e utilize-as para conquistar mais alunos.

Descubra padrões de vendas

- Mídias mais eficazes
- Planos de pagamento preferidos pelos alunos
- Desempenho dos atendentes (atendimentos efetuados)

Conheça o perfil de seus clientes e prospectivos

- Bairros onde residem
- Cidades onde nasceram
- Cidades onde residem
- Escolas de origem
- Cursos e Turnos de interesse

Realize campanhas de captação eficazes

Segmente seu cadastro de prospectivos e alunos utilizando diversos parâmetros e crie campanhas de captação distintas para cada grupo, aumentando sua eficácia. Depois crie e imprima, com o Gerador de Documentos do Sophia, etiquetas de endereçamento e malas-diretas personalizadas.

Utilize também o Controle de Atendimentos para gerenciar o acompanhamento (follow-up) da campanha, agendando contatos futuros com prospectivos.

Avalie seus investimentos em propaganda

Avalie o retorno de seus investimentos em propaganda através de relatórios e gráficos de fácil entendimento.