30 Minutos ...Antes de uma Apresentação (30 Minutos) - Como sentir-se confiante diante de qualquer público e como conseguir o impacto e os resultados esperados

Patrick Forsyth

Clio Editora

1997

67 páginas

2h 14m

ISBN-13: 9788586234293

Português Brasileiro

'30 minutos antes de uma apresentação' é um guia prático para ajudar aqueles profissionais que ficam nervosos antes de uma apresentação - têm medo de esquecer o que precisa dizer, se preocupam em sofrer um 'bloqueio', entre outros medos. Traz dicas sobre o preparo da apresentação, a pesquisa do assunto, o impacto e os resultados buscados, a eloqüência e a busca da confiança em si mesmo.

Resenhas (1)

5 (Perfeito)

Anotações acerca do Livro (ALERTA: tudo aqui são spoilers)

30 minutos ... Antes de uma apresentação

Qualquer coisa mal apresentada pode ser mal recebida, a despeito de seu valor intriseco

Nunca se deve considerar a boa comunicação como algo fácil ou um ponto pacífico. Ela requer reflexão, cuidados, exatidão e só há sempre uma oportunidade para fazer-la.

Pesadelos dos palestrantes:

1. Frio no estômago:

Respire fundo várias vezes antes de começar e lembre se de respirar conforme a apresentação.
Tome um gole de água antes do início.
Não faça uma refeição pesada nem fique sem comer antes da apresentação.

Nunca comece á falar sem um copo d'água por perto.

Sempre encontre algo para fazer com as mãos, seja gesticulando ou segurando algo.

Sempre fale pensando na escuta da pessoa mais distante da sala.

A preparação é a chave do sucesso.

"Costumo levar três semanas para preparar uma boa fala improvisada"

Cap 2

Não tente ler palavra por palavra

Adeque sua apresentação ao público alvo, domine o assunto e mantenha a atenção deles o tempo todo.

Um bom apresentador sempre deve aparentar possuir empatia com seu público visivelmente.

Tenha um propósito definido:

Por que é preciso fazer esta apresentação?

Os objetivos não são o que você pretende dizer, eles refletem onde você pretende chegar, eles farão o público refletir e prestar atenção nessa.

Encontrar os fatores de especificidade, medida, viabilidade, realidade e oportunidade

Especificidade: o objetivo chave específico

Medida: assegurar que coisas o ocorram

Viabilidade: resultados bem viáveis

Uma abordagem de 4 etapas

1. Descrever o que preciso dizer, fazer uma lista com palavras e desenhos chaves sem ordenação.

2. Coloque as palavras em ordem, porque e o que se conecta, use canetas de cores diferentes e setas caso necessário.

3. Passe á limpo e faça uma revisão

4. Escolha um momento bom em que as palavras fluíram bem para ensaiar, jamais faça pausas entre um título e outro, revise mais tarde seus erros.

5. Caso seja em grupo, faça uma revisão com todos os integrantes presentes para que não hajam invasões de espaços ou imprevistos

As anotações devem servir como uma guia, não uma camisa de força que limita a fala.

Algumas regras:

1. As anotações devem ser grandes para evitarem correções confusas e para que possam ser lidas de longe.

2. Escolha cuidadosamente o material utilizado nas anotações.

3. Use apenas a face do papel.

4. Numere as páginas (se fizer ao contrário, saberá o quão perto do fim estará, controlando melhor o tempo)

5. Separe os tipos diferentes de anotações e como devem ser feitas(cores e símbolos diferentes).

Símbolos se destacam nas páginas e podem possuir diversas funções.

Colunas separam bem os elementos.

Quanto maior o espaçamento, melhor a visualização de conteúdos específicos.

A ênfase propagada por cores ou tamanhos diferentes deve ser nítida.

É possível anotar quanto tempo possivelmente será utilizado em qual tópico.

Opções de conteúdos á mais dependendo do público e do tempo podem ser boas.

Cap 3 fazendo a apresentação

Utilize da técnica de marcação ou titulação.

Faça uma citação, mostre algo, chame suas atenções, faça uma pergunta.

As tarefas impostas ao começo são

Definir e descrever o assunto

Enumerar os objetivos

Explicar por que é importante ou necessário

Descrever a estrutura

Chamar a atenção do público

A Chave do meio da apresentação é sua estrutura:

Crie uma estrutura bem definida e mantenha em mente

Se necessário explique a lógica dessa

Enumere a composição da estrutura

Use da marcação para deixar as pessoas bem situadas do contexto

Fazer a ligação do que se diz e dos recursos visuais.

Seja claro, mantenha a concentração do público, seja marcante, utilize recursos visuais como a atitude física, aponte provas, varie na voz

Evite: repetir frases ou palavras, parecer terminar e continuar falando, apressar-se á concluir

Lembre-se de sua frase de conclusão

Nunca tente competir com uma interrupção

4 técnicas para dar firmeza e precisão

Posição dos pés: Deixe esses separados rigidamente, esses serão sua base para não ficar relaxado demais. Ao se movimentar, poderá fazer mais gestos e exigir que o público coloque mais atenção em sua movimentação

Olhos: Utilize de uma expressão facial adequada enquanto mira o público se forma á parecer natural

Mãos, braços e pés:Mantenha suas mãos ocupadas com gestos ou objetos. Alguns de dos gestos utilizados devem ser mais abrangentes que o normal para uma maior expressividade, porém ao todo em uma apresentação, faça esses naturalmente

Voz: Fale em um tom audível para a pessoa mais ao fundo na sala, dê ênfase com a voz em palavras específicas, faça pausas conscientes

5 Um componente visual

Os recursos visuais devem complementar a apresentação, não comandar-la. Esses devem exemplificar o inexplicável. Sempre verifique se está tudo certo com esses antes da apresentação.