spoiler visualizarLucas Silva 31/05/2024
SEJA BEM-VINDO
"A arte de descansar a mente e o poder de esvaziá-la de todos os cuidados ou preocupações é provavelmente um dos segredos de nossos grandes homens."
? CAPITÃO J.A HATFIELD
PARTE 1 ? A ARTE DE TOCAR E CONCLUIR O TRABALHO
UMA NOVA PRÁTICA PARA UMA NOVA REALIDADE
"A ansiedade é provocada pela falta de controle, organização, preparação e ação."
? DAVID KEKICH
"A falta de limites definidos pode gerar mais trabalho para todo mundo."
"Tento viver um dia de cada vez, mas às vezes vários dias me atacam de uma só vez."
? ASHLEY BRILLIANT
"Quanto mais eu corro, mais fico para trás."
? ANÔNIMO
"Se sua mente está vazia, está sempre pronta para qualquer coisa; está aberta a tudo."
? SHUNRYU SUZUKI
"Existe algo que podemos fazer, e as pessoas mais felizes são aquelas que conseguem fazê-lo no limite máximo de sua capacidade. Nós podemos estar completamente presentes. Podemos estar inteiros aqui. Podemos dar toda nossa atenção à oportunidade que está diante de nós."
? MARK VAN DOREN
Os requisitos básicos para administrar os compromissos
Administrar bem os compromissos é tarefa que exige a implementação de determinados comportamentos e atividades básicos.
"Na vida real, você tem de pensar mais do que imagina a respeito de suas coisas, porém não tanto quanto você tem ser necessário."
? PETER DRUCKER
"Pense como um homem que age. Aja como um homem que pensa."
? HENRY BERGSON
"O começo é a metade de toda ação."
? PROVÉRBIO GREGO
COMO TER CONTROLE SOBRE SUA VIDA: Os cinco estágios para administrar o fluxo de trabalho
Nós (1) coletamos coisas que exigem nossa atenção; (2) processamos seu significado e o que é preciso fazer em relação a elas; e (3) organizamos os resultados, que (4) revisamos como opções quanto ao que decidimos (5) fazer.
"Os homens que demonstram grande genialidade ao fazer o trabalho mais simples em geral são os mais ativos."
? LEONARDO DA VINCI
"Não é necessário muita força para fazer as coisas, mas é preciso uma enorme força para decidir o que fazer."
? ELBERT HUBBARD
Faça, delegue ou adie Uma vez decidida a próxima ação, você tem três opções:
Faça. Se a ação demandar menos de dois minutos, deve ser feita no momento em que for definida.
Delegue. Se a ação exigir mais de dois minutos, pergunte-se: eu sou a pessoa certa para fazer isto? Se a resposta for não, delegue-a à pessoa/entidade apropriada.
Adie. Se a ação exigir mais de dois minutos e você for a pessoa certa para fazê-la, terá de adiar sua atuação no caso para mais tarde, e acompanhá-la por meio de uma ou mais listas de ?Próximas Ações?.
"Todas as coisas devem ser feitas da forma mais simples possível, porém não mais simples que o possível."
? ALBERT EINSTEIN
A Revisão Semanal é o momento de:
Reunir e processar toda a sua ?tralha.?
Revisar seu sistema.
Atualizar suas listas.
Ter tudo limpo, claro, atualizado e completo.
COMO FAZER OS PROJETOS ANDAREM DE FORMA CRIATIVA: As cinco fases do planejamento de projetos
"Você tem de refletir sobre as grandes coisas enquanto está fazendo as pequenas coisas, para que todas as pequenas coisas sigam na direção certa."
? ALVIN TOFFLER
O MODELO NATURAL DO PLANEJAMENTO
Sua mente passa por cinco etapas para realizar virtualmente qualquer tarefa:
Definir o objetivo e os princípios
Visualizar o resultado
Fazer o brainstorm
Organizar
Identificar as próximas ações
"O fanatismo consiste em redobrar seus esforços quando você esqueceu o seu objetivo."
? GEORGE SANTAYANA
TORNAR CLAROS OS RESULTADOS
Existe um princípio simples, porém profundo, que emerge do entendimento da forma como os seus filtros perceptivos funcionam: você não vai enxergar a forma de fazer determinada coisa enquanto não enxergar a si mesmo fazendo essa coisa.
Aqui vão três etapas básicas para desenvolver uma visão:
Visualizar o projeto de um ponto além da data de conclusão.
Idealizar um ?SUCESSO RETUMBANTE!? (Pode deixar de lado o ?Sim, mas??).
Situar no lugar certo as características, aspectos e qualidades que imagina.
"Eu sempre quis ser alguém. Eu deveria ter sido mais específica."
? LILY TOMLIN
"A melhor maneira de ter uma boa ideia é ter um monte de ideias."
? LINUS PAULING
Busque quantidade, não qualidade Buscar quantidade mantém o seu pensamento expandido. Com frequência, você não sabe o que é uma boa ideia até ter uma. E às vezes você só percebe que uma ideia (ou semente de ideia) é boa bem mais tarde. Quanto maior for o volume de pensamentos que você tiver para trabalhar, melhor será o contexto que poderá criar, para desenvolver opções e confiar em suas escolhas.
PARTE 2 ? COMO PRATICAR A PRODUTIVIDADE SEM STRESS
HORA DE COMEÇAR: Como estabelecer o tempo, o espaço e as ferramentas
"É mais fácil agir para se sentir melhor do que sentir uma forma de agir melhor."
? O. H. MOWRER
Recomendo que todas as organizações instituam, se ainda não o têm, um Dia da Lixeira, no qual todos os empregados venham trabalhar de jeans e camiseta, coloquem o telefone no correio de voz e processem toda a tralha que têm guardada.
ORGANIZAR: Como definir os compartimentos certos
"Eu não daria um centavo pela simplicidade que há deste lado da complexidade, mas daria minha vida pela simplicidade que existe do outro lado da complexidade."
? OLIVER WENDELL HOLMES
"Devemos lutar para atingir aquela simplicidade que mora além da sofisticação."
? JOHN GARDNER
"Aquilo que temos poder de fazer, temos também o poder de não fazer."
? ARISTÓTELES
EXECUTAR: Como escolher as melhores ações
O MODELO DOS QUATRO CRITÉRIOS PARA ESCOLHER AÇÕES NO MOMENTO
Lembre-se de que você escolhe suas ações com base nos quatro critérios abaixo, em ordem:
Contexto
Tempo disponível
Energia disponível
Prioridade
"O melhor lugar para ter sucesso é onde você está, com aquilo que você tem."
? CHARLES SCHWAB
"Seu trabalho é descobrir o seu trabalho ? e depois, com toda a sua energia, doar-se a ele."
? BUDA
TER OS PROJETOS SOB CONTROLE
"O meio de todo projeto de sucesso parece um desastre."
? ROSABETH MOSS CANTOR
PARTE 3 ? O PODER DOS PRINCÍPIOS-CHAVE
O PODER DO HÁBITO DA COLETA
E o que você faz para não descumprir os acordos que fez consigo mesmo:
Se os sentimentos negativos resultam dos acordos descumpridos, você tem três opções para lidar com eles e eliminar as consequências negativas:
Não faça o acordo.
Cumpra o acordo.
Renegocie o acordo.
O PODER DA DECISÃO SOBRE A PRÓXIMA AÇÃO
"Como é que uma pergunta tão simples como esta ? ?Qual é a próxima ação?? ? pode ser tão poderosa?"
"Não importa quão grande ou difícil possa ser o problema; livre-se da confusão dando um pequeno passo na direção da solução. Faça alguma coisa."
? GEORGE F. NORDENHOLT
"Perguntar ?Qual é a próxima ação?? é uma atitude que mina a mentalidade de vítima."
O PODER DO FOCO NOS RESULTADOS
"De acordo com Steven Snyder, especialista em aprendizagem e grande amigo meu, ?Só existem dois problemas na vida: (1) você sabe o que quer, e não sabe como conseguir; e/ou (2) você não sabe o que quer?. Se isso for verdade (e eu acho que é), então só existem duas soluções:
Decida.
Faça acontecer."
Este livro oferece uma abordagem prática e detalhada para aumentar a produtividade e reduzir o estresse, enfatizando a importância de estar presente e utilizar os recursos disponíveis de maneira eficaz. Cada capítulo traz insights valiosos e citações inspiradoras que ajudam a internalizar os princípios apresentados. A metodologia de David Allen é uma ferramenta poderosa para transformar a maneira como gerenciamos nossas tarefas e projetos, promovendo uma vida mais organizada e menos ansiosa.
Espero que esta leitura seja tão inspiradora para você quanto foi para mim!