Karen 06/02/2017
Pra quem tem excesso de tarefas
Fazer acontecer o quê?
O que você quiser, em qualquer campo da sua vida: pessoal, profissional, familiar, espiritual e o que mais você inventar que levar pouco ou muito tempo para finalizar.
E fazer acontecer, como?
Tire um dia para organizar sua mente: pegue um papel e faça uma super lista de tudo o que estiver pendente e que te perturba, que são os seus "laços abertos". Pode ser que você leve umas boas horas para terminar de fazer a lista. Se precisar, vá até a página onde consta "Gatilhos de Pendências" para dar conta de se lembrar de tudo em todos os campos. Agora, defina o próximo passo para todas as ações. Se a ação levar menos de dois minutos, faça no mesmo momento. Você também deverá categorizar suas ações, montar um arquivo de referência, pensar em um sistema portátil para não perder nenhuma idéia ou input que receber, montar um calendário com eventos (só eventos definidos de fato), montar um sistema de agenda permanente (sistema "tickler", ou calendário permanente), fazer revisões semanais das suas listas, entre outros muitos modos de fazer acontecer. Dá para se organizar muito bem. E o importante nisso tudo é definir o que é "feito" para cada ação, de modo que você determine o fim para cada coisa.
É um pouco de trabalho pra organizar as tarefas, não?
Sim. Vale a pena implementar tudo se você for um executivo chave na sua empresa (o dono, o presidente, ou gerente de projetos) e quiser ter uma visão ampliada de tudo o que se passa, inclusive para ajudar a formular estratégias de desenvolvimento. Já se você for um executivo e pessoa mais comum, de vida mais simples, o que vale muito a pena implementar é a regra dos dois minutos.